獨立董事與內部稽核主管、會計師之溝通情形

溝通情形(審計委員會與稽核部之溝通)

內部稽核主管除定期列席向審計委員會報告內部稽核執行情形,並視實際需要隨時以當面、電話或電子郵件等方式與獨立董事進行溝通討論,且在無管理階層及業管單位在場時,每年至少與審計委員會召開乙次當年度內部控制制度所見缺失事項檢討會議。

109年度內部稽核主管與審計委員會業於109年11月18日召開溝通面談會議,會中就獨立董事所提建議,如加強稽核人員培訓,提升專業素養等事項,稽核部依其建議妥為辦理,以達落實公司營運管理之效。

審計委員會與內部稽核主管溝通情形摘要如下:

日期溝通內容溝通結果獨立董事建議
109/12/23一、內部稽核業務執行彙總報告
二、金融監督管理委員會檢查局對本公司辦理期貨經紀業務專案檢查報告所列檢查意見改善情形110年度稽核計畫事
三、110年度稽核計畫事
四、修正本公司「內部控制制度」暨「內部稽核實施細則」事
業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/11/18內部稽核業務執行彙總報告業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/10/21
  • 一、內部稽核業務執行彙總報告
  • 二、金融監督管理委員會檢查局對本公司辦理期貨經紀業務專案所列檢查意見之改善情形報告
業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/9/23
  • 一、內部稽核業務執行彙總報告
  • 二、修正本公司「內部控制制度」暨「內部稽核實施細則」事
業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/8/17
  • 一、內部稽核業務執行彙總報告
  • 二、修正本公司「內部控制制度」暨「內部稽核實施細則」事
業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/7/16
  • 一、內部稽核業務執行彙總報告
  • 二、修正本公司「內部控制制度」暨「內部稽核實施細則」事
業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/6/17
  • 一、內部稽核業務執行彙總報告
  • 二、修正本公司「內部控制制度」暨「內部稽核實施細則」事
業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/5/20內部稽核業務執行彙總報告業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/4/22
  • 一、內部稽核業務執行彙總報告
  • 二、修正本公司「內部控制制度」暨「內部稽核實施細則」事
業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/3/17內部稽核業務執行彙總報告業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/2/19
  • 一、內部稽核業務執行彙總報告
  • 二、出具本公司108年度「內部控制制度聲明書」案
  • 三、出具本公司108年度「防制洗錢及打擊資恐內部控制制度聲明書」案
  • 四、出具本公司108年度「資訊安全整體執行情形聲明書」案
業經審計委員會通過並提報董事會通過無意見
109/1/14內部稽核業務執行彙總報告

業經審計委員會通過並提報董事會通過

無意見

溝通情形(審計委員會與簽證會計師之溝通)

審計委員會與會計師之溝通政策:

本公司審計委員會由全體獨立董事擔任委員。審計委員會為提升其運作之效率與效果,同時加強與簽證會計師之互動,訂有「審計委員會與簽證會計師之溝通流程辦法」,俾使本委員會辦理簽證會計師之選任、評核及溝通作業有所遵循。

「審計委員會與簽證會計師之溝通流程辦法」規範之溝通事項如下:

  • (一)規劃查核工作時-簽證會計師應列席「查核前會議」並詢問是否有額外查核指示,另應將「查核計劃」知會獨立董事。
  • (二)查核過程中-如有發現任何重大異常情事應即向審計委員會成員報告。
  • (三)完成查核報告前-應列席「查核後會議」向審計委員會成員報告。
  • (四)平時應隨時和本委員會主席或召集人保持聯繫,以將行業特殊新規定、產品及業務告知。
  • (五)簽證會計師應定期或有必要時與審計委員會成員單獨會面。

依前述辦法,本公司獨立董事及簽證會計師至少每年四次定期會議,簽證會計師就本公司財務狀況及內控查核情形向獨立董事報告,並針對有無重大調整分錄或法令修訂對本公司有無重大影響,進行充分溝通。

審計委員會與簽證會計師溝通情形:

日期溝通重點獨立董事建議
109/11/4一、簽證會計師就109年第三季核閱過程及結果進行說明。
二、討論集團重大性之計算標準。
三、討論壽險公司首期佣金費用對於續期佣金費用以及未來保費收入之影響性。
四、簽證會計師針對獨立董事所垂詢之問題進行溝通與討論。
無意見
109/8/14一、簽證會計師就109年第二季查核過程及結果進行說明,並針對內部控制檢查所發現之事項進行報告及建議。
二、討論集團商譽減損評估及查核過程。
三、討論集團營利事業所得稅之稅務行政救濟及韓國稅務核定制度等議題。
四、金融同業近期重大消息分享。
五、簽證會計師針對獨立董事所垂詢之問題進行溝通與討論。
無意見
109/4/24一、簽證會計師就109年第一季核閱過程及結果進行說明。
二、討論集團營利事業所得稅申報及財務會計處理之差異。
三、討論集團海外子公司資產減損評估。
四、持續追蹤新冠肺炎疫情對本集團之影響。
五、簽證會計師針對獨立董事所垂詢之問題進行溝通與討論。
無意見
109/3/13一、簽證會計師就108年度查核過程及結果進行說明。
二、討論銀行及人壽公司資產評估所使用相關參數之合理性。
三、討論法定盈餘公積之提列基礎新制對本集團之影響。
四、討論109年度財務報告預計完成及申報時程。
五、簽證會計師針對獨立董事所垂詢之問題進行溝通與討論。
無意見
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